MTY KOLMANDA KOHTUMISE MEMO

Allikas: EMPAATIA.ee

[redigeeri] MTÜ EMPAATIA JUHATUSE KOOSOLEK

PROTOKOLL NR 3

03.09.2006

Osalesid: Sandra Meigas, Marko Puusaar, Tiina Sergo, Merike Kahju

Fasilitaator: Sandra Meigas Protokollija: Merike Kahju

Algus: kell 12.30 Lõpp: kell 16.05

Päevakava:

1. Avaring – ülevaade vahepeal toimunust.

2. Filmiprojekti tutvustus.

3. MTÜ hetkeseis, juhatuse liikme tagasiastumine, uued liikmed.

4. Sulgemisring – mis meeleolu liikmetel, väärib tähistamist, mis kurvastamist, mida teinekord teisiti teha.

1. Juhatuse liikmed jagasid, mis vahepealsel ajal nende elus toimunud oli. Tõime päevavalgele ka strukturaalse konflikti, mis organisatsioonis õhus oli olnud. Õppetund – võimu tasakaalsutamatus e ühistest otsustest mittekinnipidamine on lammutava energiaga ja tekitab pingeid ning ebamugavust ja on takistuseks sujuvale koostööle ja usaldusele. Olulised on selged kokkulepped ja asjadest rääkimine, siis kui nad endast märku annavad.

2. Filmiprojekt – Dokumentaalfilm vvs-st maailma erinevates geograafilistes punktides ja erinevates sotsiaalsetes gruppides. Projektimeeskond on Eesti-India. Ettepanek teha MTÜ projektina. Avada eraldi konto selle projekti tarbeks, kui otsus on positiivne. Arveldamine toimuks teenuse ostmise vormis. Vaja uurida spetsialistidelt, kuidas toimuks teenuse ostmine India (mitte-EL) firmalt (filmitegija).

3. MTÜ hetkeseis – juhatuse liige Tiina Sergo soovib astuda tagasi juhatusest ja jääda MTÜsse lihtliikmena.

OTSUSTATI: a)Tiina teeb avalduse juhatusest väljaastumiseks seisuga 3.okt 2006, uurib registrist, millised on protseduurid;

b)Vormistada korrektselt dokumentatsioon – MTÜ aadressi muutus – uus aadress: Lastekodu 8-47, 10113 Tallinn; juhatuse koosseisu muutus ja avaldus äriregistrile;

c)Igakuine aruandlus korda teha – Merike konsulteerib raamatupidajaga, kas on nõus seda tegema MTÜ heaks;

d)liita MTÜ Empaatia kogukonnagrupi koolituskeskuse projektiga – protseduuriliselt tähendab see uute liikmete vastuvõtmist MTÜ-sse (edaspidi võib kõne alla tulla ka MTÜ nimemuutus);

4. Sulgemisring – Sandra ja Merike väljendasid kergendust ja suuremat selgusetunnet ning tähistasid otsust MTÜ Empaatia liitmisest kogukonna koolituskeskuse projektiga, kuna see toetab jätkuvust ja seni MTÜsse panustatud aeg ja energia ei ole tühja jooksnud. Tiina – tunneb suuremat raskust kui alustades. Marko -